Noch nicht freigegeben. Der Text beschreibt die Verarbeitung vollständig und auf dem Stand vom 31. August 2026. Er wartet auf die Prüfung und Freigabe durch die Elektrotechnik Wagner GmbH. Eine anwaltliche Durchsicht wird empfohlen.
Datenschutz
für das Schadensformular unter hagelschaden.elektrotechnik-wagnergmbh.de
1. Verantwortlicher
Elektrotechnik Wagner GmbH
Johannesstraße 6, 72813 St. Johann Gächingen
Geschäftsführer: Tobias Wagner · Amtsgericht Stuttgart HRB 779292
Telefon: +49 1512 2074591
E-Mail: info@elektrotechnik-wagnergmbh.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die gesetzlichen Voraussetzungen dafür liegen nicht vor.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wenn Sie das Schadensformular ausfüllen, verarbeiten wir ausschließlich die Angaben, die Sie selbst eintragen:
Angaben zur Anlage
- Modulhersteller und Modellbezeichnung
- Leistung in Watt-Peak und Baujahr der Anlage
- Anzahl der Module insgesamt
Angaben zum Schaden
- Anzahl beschädigter Module und Schadensbild
- Datum des Hagelereignisses
- Anzahl beschädigter Dachziegel
Angaben zum Gebäude
- Dachform, Anzahl der Geschosse und der Dachflächen
- Höhe bis zum First und Breite der Dachseite
- ob Leistungsoptimierer verbaut sind
Kontaktdaten
- Name, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Angaben zur Versicherung
- ob die Versicherung eingeschaltet ist
- Schadensnummer, sofern Sie sie angeben
Freiwillige Uploads
- bis zu fünf Fotos (je höchstens 10 MB) von Typenschild, Schadensstelle und Dachübersicht
- ein Datenblatt Ihrer Module als PDF, sofern Ihnen eines vorliegt
Beides ist freiwillig. Bitte laden Sie nur Dateien hoch, die sich auf Ihre Anlage beziehen. Fotos können unbeabsichtigt weitere Informationen enthalten — etwa Personen im Bild oder Standortangaben in den Bilddaten.
Technische Daten
- Zeitpunkt der Absendung
- eine gekürzte, nicht rückführbare Prüfsumme Ihrer IP-Adresse zum Schutz vor massenhaften automatisierten Absendungen
Ihre vollständige IP-Adresse wird nicht gespeichert. Die Prüfsumme wird nach sieben Tagen gelöscht. Das Formular setzt keine Cookies und bindet keine externen Dienste ein; Ihr Zwischenstand wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert und verlässt Ihr Gerät nicht.
Wenn Sie den Kostenvoranschlag online annehmen
In unserer E-Mail finden Sie einen Link, über den Sie den Kostenvoranschlag annehmen können. Nutzen Sie ihn, speichern wir zusätzlich:
- den von Ihnen eingegebenen Namen
- Ihr Unterschriftsbild, sofern Sie eines zeichnen
- Ihre vollständige IP-Adresse und den Zeitpunkt der Annahme
Das Unterschriftsbild wird in das Angebots-PDF eingefügt. IP-Adresse und Zeitpunkt dienen ausschließlich dem Nachweis, dass und wann die Annahme erfolgt ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Diese Angaben werden zusammen mit dem Vorgang aufbewahrt und unterliegen denselben Fristen wie unter Ziffer 4 beschrieben. Der Link ist mit einem geheimen Schlüssel versehen und nur für Ihren Vorgang gültig. Die Annahme ist freiwillig — Sie können uns stattdessen jederzeit anrufen oder schreiben.
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen einen Kostenvoranschlag zu erstellen, Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen darüber in Kontakt zu treten.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin. Das ist die tragende Grundlage.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Ihre Einwilligung, soweit Sie freiwillige Angaben machen oder Dateien hochladen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse am störungsfreien Betrieb (Missbrauchsabwehr).
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — gesetzliche Aufbewahrungspflichten, soweit aus Ihrer Anfrage ein Auftrag wird.
4. Wie lange wir speichern
- Fotos und Datenblätter: Löschung nach 3 Monaten
- Anfragen ohne Auftrag: Löschung nach 6 Monaten
- Anfragen mit Auftrag: Aufbewahrung nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen (6 bzw. 10 Jahre, §§ 257 HGB, 147 AO)
- Prüfsumme der IP-Adresse: 7 Tage
Die Löschung erfolgt automatisiert, täglich.
5. Wer Ihre Daten erhält
Ihre Daten werden auf einem Server in Deutschland verarbeitet (Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen). Für Betrieb und Weiterverarbeitung setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein:
- Hetzner Online GmbH (Deutschland) — Serverbetrieb
- Materium Software GmbH — technischer Betrieb des Formulars und der Angebotserstellung [Firmierung bitte bestätigen]
- Asana, Inc. — interne Freigabe der Kostenvoranschläge
- Google Ireland Ltd. — E-Mail-Versand über Google Workspace
- Anthropic PBC — Ermittlung aktueller Modulpreise
Zur automatisierten Preisermittlung
Zur Ermittlung des passenden Ersatzmoduls und seines Marktpreises übermitteln wir ausschließlich die Angaben zu Ihrem Modul — Hersteller, Modellbezeichnung, Leistung und Baujahr der Anlage — an einen KI-Dienst. Haben Sie ein Datenblatt hochgeladen, wird auch dieses übermittelt. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Fotos werden dabei nicht übermittelt.
Drittlandübermittlung
Soweit Verarbeitungen außerhalb der EU stattfinden, erfolgen sie auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-US Data Privacy Framework) oder der EU-Standardvertragsklauseln.
Keine Weitergabe an Ihre Versicherung
Wir übermitteln nichts an Ihre Versicherung. Sie erhalten den Kostenvoranschlag; ob und wann Sie ihn einreichen, entscheiden allein Sie.
6. Keine automatisierte Entscheidung im Rechtssinne
Die Kalkulation wird technisch unterstützt vorbereitet. Jeder Kostenvoranschlag wird vor dem Versand von einem Mitarbeiter geprüft und freigegeben. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt, ebenso wenig ein Profiling.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Wenden Sie sich dafür formlos an die oben genannten Kontaktdaten.
Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
8. Keine Pflicht zur Bereitstellung
Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig und weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Kontaktdaten können wir Ihnen jedoch keinen Kostenvoranschlag zusenden.
9. Sicherheit
Die Übertragung erfolgt durchgängig verschlüsselt (TLS). Der Zugriff auf die gespeicherten Daten ist auf die mit der Bearbeitung befassten Personen beschränkt.
10. Änderungen
Stand dieser Hinweise: 31. August 2026. Ändert sich die Verarbeitung, passen wir den Text an.